Treść i wzór umowy leasingu
Na treść umowy leasingu składają się przede wszystkim konstytutywne prawa i obowiązki stron umowy. Najważniejszymi elementami tej umowy są:
dane informacyjne o stronach,
określenie przedmiotu umowy, jego wartości i warunków dostawy rzeczy,
- czas trwania umowy,
zasady użytkowania przedmiotu leasingu przez leasingobiorcę,
określenie wysokości i terminarz opłat leasingowych,
warunki gwarancji i serwisu,
zasady ubezpieczenia i ponoszenia ryzyka,
warunki dostępu leasingodawcy do przedmiotu leasingu,
warunki zakończenia umowy, w tym warunki ewentualnego nabycia rzeczy przez leasingobiorcę,
postanowienia końcowe.
Nie wnikając w szczegółowe postanowienia umów leasingowych w dalszej części przedstawione zostaną najważniejsze postanowienia decydujące o jej treści.
Określenie przedmiotu umowy, jego wartości i warunków dostawy.
W transakcji leasingowej wybór przedmiotu leasingu, ustalenie ceny, terminu, okoliczności i miejsca dostawy rzeczy będącej przedmiotem późniejszej umowy leasingu występują najczęściej w relacji między dostawcą a leasingobiorca. W tym zakresie w praktyce przyszły leasingobiorca - po dokonaniu wyboru przedmiotu dostawy i ustaleniu z dostawcą warunków sprzedaży - składa leasingodawcy stosowną dokumentację. W umowie leasingu powinny być zatem uwzględnione takie elementy, jak:
precyzyjne określenie rzeczy stanowiącej przedmiot leasingu, jej charakterystyki użytkowej, wartości, warunki i terminy dostaw rzeczy leasingobiorcy,
określenie odpowiedzialności leasingodawcy względem leasingobiorcy za wydanie mu przez producenta (albo dostawcę) rzeczy np. po upływie terminu, z wadami fizycznymi lub prawnymi, zwykle w takich przypadkach leasingodawca ceduje na leasingobiorcę roszczenia przysługujące mu przeciwko dostawcy z tytułu wad wydanej rzeczy.
Czas trwania umowy./
W umowie powmieńbyć określony czas, na jaki umowa o odpłatne użytkowanie rzeczy została zawarta. W umowie powinny być określone warunki ewentualnego wypowiedzenia umowy.
Umowa leasingu jest zawierana na czas oznaczony, a stosunek zobowiązaniowy pomiędzy leasingodawca a leasingobiorca wygasa przez wykonanie umowy. Wykonanie umowy jest bowiem niejako naturalnym sposobem jej zakończenia. Jednakże możliwe jest zakończenie umowy leasingu także z innych powodów, np. przez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy. W ściśle oznaczonych przypadkach lub na mocy porozumienia stron, w wyniku którego mogą one wcześniej doprowadzić do zakończenia umowy.
Zakończenie umowy leasingu jest możliwe także w wyniku przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego w stosunku do którejkolwiek ze stron.
Zasady użytkowania przedmiotu umowy przez leasingobiorcę. W tym zakresie umowy zawierają najczęściej postanowienia:
- zobowiązanie leasingodawcy do nie ingerowania u leasingobiorcy
w warunki używania rzeczy przez niego; podkreślić należy, że obowiązek ten wynika z samej istoty leasingu, nawet wówczas, gdy nie jest to wyraźnie w umowie ustalone,
zachowanie przez leasingobiorcę technicznego stanu rzeczy z uwzględnieniem normalnego zużycia (np. obowiązek konserwacji i naprawy), a także zasady postępowania w razie utraty rzeczy przez leasingobiorcę (np. straty losowe, kradzież, itp.); leasingobiorca może oczywiście z dostawcą lub leasingodawca zawrzeć dodatkową umowę serwisu,
warunki ubezpieczenia rzeczy.
Leasingobiorca ma obowiązek przez cały okres umowy utrzymać przedmiot leasingu w stanie umożliwiającym jego „normalne" używanie. Do zakresu tak rozumianego utrzymania wchodzą w wypadku leasingu finansowego nie tylko obowiązki dokonywania konserwacji, przeglądów, napraw uszkodzeń powstałych w trakcie używania, ale również odpowiedzialność za utratę przedmiotu leasingu. Oznacza to, że w wypadku uszkodzenia, pogorszenia stanu przedmiotu leasingu lub przypadkowej utraty na leasingobiorcy ciąży obowiązek naprawienia tego przedmiotu albo zastąpienia go innym przedmiotem tego samego rodzaju i tej samej wartości łub natychmiastowego zapłacenia wszystkich nie spłaconych rat kredytu tytułem odszkodowania.
W praktyce, w większości przypadków leasingobiorca zawiera z dostawcą odpowiednią umowę serwisową, lub ma obsługę techniczną zleconą dostawcy bądź firmie wyspecjalizowanej lub autoryzowanej przez dostawcę. Strona występująca w umowie jako leasingodawca - w celu zapewnienia lepszej ochrony swych interesów - zobowiązuje leasingobiorcę do ubezpieczenia przedmiotu leasingu od wszelkich możliwych rodzajów ryzyka w czasie jego nabycia. W praktyce zdarza się, że umowę ubezpieczenia zawiera przedsiębiorstwo leasingowe, doliczając koszty ubezpieczenia do spłacanych przez leasingobiorcę kosztów finansowania.
Warunki dostępu leasingodawcy do przedmiotu leasingu.
Leasingobiorca ma prawo do posiadania przedmiotu przez określony czas, tym samym dysponuje prawem do jego używania w sposób niezakłócony. Oznacza to, że w razie jakiegokolwiek naruszenia owego prawa leasingobiorca może dochodzić jego ochrony, zarówno w stosun-
ku do leasingodawcy jak i osób trzecich (tzw. ochrona posesoryjna). Natomiast w przypadku naruszenia prawa własności przedmiotu leasingu (np. zaboru czy kradzieży), leasingodawcy przysługuje prawo wystąpienia z odpowiednimi roszczeniami wobec osób trzecich, które to prawo naruszyły.
Wysokość i terminarz opłat leasingowych.
Podstawowym obowiązkiem leasingobiorcy (korzystającego) jest dokonywanie ustalonych w umowie opłat (stawka leasingowa) za korzystanie z przedmiotu leasingu. Podkreślić należy, że obowiązku tego nie wyłączają żadne związane z przedmiotem leasingu uchybienia, usterki rzeczowe czy formalnoprawne. W umowie istotne są postanowienia dotyczące wysokości kwot oraz warunków i terminów zapłaty opłat leasingowych. Najczęściej w praktyce zapłata stawki leasingowej jest z reguły realizowana w systemie ratalnym z tym, że pierwsza rata (najczęściej wyższa od pozostałych) płatna jest po przekazaniu leasingobiorcy przedmiotu leasingu w rx)siaa^nie,^a_-pQzostałe (równe) w określonych, np. miesięcznych, odstępach czasu. Umożliwia to z jednej strony równomierną spłatę wyłożonego przez leasingodawcę kapitału, z dnigieJLj^Jcontole^ytuacji finansowej leasingobiorcy i zmniejsze-
nie^gzyka leasingodawcy. W przypadku opóźnienia się leasingobiorcy w^apłacie~naTeznosci ponosi on konsekwencje z tego tytułu - zgodnie z postanowieniami umówyTączącej oT5e""stroftyv-UfflOwa powinna precyzyjnie określać sankcje dla leasingobiorcy za niedotrzymanie terminów zapłaty (np. odsetki, odszkodowanie, skumulowana zapłata i wreszcie wypowiedzenie umowy z równoczesnym zwrotem rzeczy).
Warunki zakończenia umowy.
Stosunek zobowiązaniowy między stronami umowy wygasa w sposób naturalny (wykonanie umowy w ustalonym wcześniej terminie) lub z powodu wypowiedzenia umowy albo z innych przyczyn. Po wykonaniu umowy jej przedmiot wraca do leasingodawcy, chyba że leasingobiorca skorzysta z przysługującego mu często prawa opcji kupna lub przedłużenia umowy.
Należy przypomnieć, że trwałość umowy leasingu w ciągu przewidywanego okresu umownego jest regułą. Wcześniejsze jej rozwiązanie
stanowi wyjątek i powinno do niego dochodzić tylko z powodu błędnej decyzji inwestycyjnej leasingobiorcy. Może on również uzyskać uprawnienie do wcześniejszego zakończenia umowy na skutek wprowadzenia do niej klauzuli, że leasingobiorca w każdym czasie trwania stosunku umownego może zaproponować przedsiębiorstwu leasingowemu zakup przedmiotu leasingu - po z góry określonej w umowie cenie. W przypadku odrzucenia takiej propozycji, umowa leasingu zostaje automatycznie rozwiązana.
Zakończenie umowy może nastąpić również i z innych przyczyn:
pogorszenia się sytuacji ekonomicznej leasingobiorcy w stopniu zagrażającym wykonaniu umowy (np. rozległa egzekucja administracyjna lub sądowa z majątku leasingobiorcy),
opóźnienia leasingobiorcy w spłacie czynszu, ale tylko wówczas, gdy leasingodawca dał możliwość leasingobiorcy naprawienia szkód w tym zakresie,
nie wypełnianie przez leasingobiorcę innych podstawowych postanowień umowy (np. używanie rzeczy niezgodnie z przeznaczeniem),
z przyczyn obiektywnych np. bankructwo i upadłość jednej ze stron, kiedy zastosowanie mają przepisy prawa upadłościowego,
z przyczyn określonych w ustawach szczególnych np. o prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych.
Ogólne warunki umów przedsiębiorstw leasingowych przyznają leasingobiorcy po zakończeniu umowy możliwość innego ukształtowania jego stosunku do przedmiotu leasingu niż zwrot przedmiotu leasingodawcy. W określonym terminie (najczęściej 6 m-cy przed zakończeniem umowy) może leasingodawca zgłosić ofertę w sprawie skorzystania z możliwości przedłużenia umowy lub zakupu przedmiotu. Dla przedłużenia umów leasingowych charakterystyczne jest to, że w nowym okresie umownym spłaty bywają o wiele niższe (ponieważ wartość obiektu uległa w pełni lub w bardzo znacznej części amortyzacji) oraz że umowy te mogą zostać wypowiedziane przy zachowaniu określonego terminu.
Jeśli chodzi o przysługującą leasingobiorcy możliwość zakupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy, to ta możliwość zwiększa dla
niego znacznie ekonomiczną atrakcyjność leasingu. Leasingobiorca może bowiem za relatywnie niską cenę nabyć przedmiot na własność, następnie może używać go przez określony przez siebie czas i przy ostatecznej jego likwidacji (sprzedaży, złomowania) osiągnąć nawet pewien dochód.
Przedłużenie umowy i zakup przedmiotu leasingu są najczęściej przyznanymi przez ogólne warunki uprawnieniami leasingobiorcy do kształtowania jego stosunków z leasingodawca po zakończeniu umowy.
Do umowy leasingu dołącza się następujące załączniki:
ogólne warunki umowy leasingowej,
harmonogram finansowy spłat czynszów leasingowych,
deklarację wekslową, która wskazuje kiedy leasingodawca może skorzystać z weksla wystawionego przez leasingobiorcę,
protokół zdawczo - odbiorczy przekazania leasingobiorcy przedmiotu leasingu,
upoważnienie do użytkowania przedmiotu leasingu przez leasingobiorcę przez okres trwania umowy leasingu.
Ogólne i szczegółowe warunki umów leasingu mają zasadnicze znaczenie dla kształtowania się stosunku zobowiązaniowego, stron umów i ochrony ich interesów. W polskiej praktyce gospodarczej funkcjonuje wiele - różnej jakości wzorów umów leasingu opierających się na generalnej zasadzie swobody tych umów. W załącznikach przedstawiono wzór umowy opracowany przez dr Wojciecha Marka.
Wzór umowy dotyczy rozbudowanej transakcji leasingu, w której:
leasingobiorca zgłasza ofertę transakcji leasingu określając przedmiot leasingu oraz wskazując dostawcę rzeczy (tu zagranicznego), warunki nabycia przedmiotu przez leasingodawcę; leasingodawca jest finansującym całą transakcję;
leasingobiorca ma prawo nabycia rzeczy lub przedłużenia stosunku umowy na czas nie oznaczony.
Wzorcowa umowa jest rozbudowana, co nadaje jej cechy uniwersalności. W zależności od zakresu i charakteru umowy leasingu, umowa może być znacznie uproszczona, a nawet bardzo skrócona, określająca przedmiot, okres leasingu oraz początkową i końcową wartość przedmiotu, a także wysokość i terminy wpłat opłat leasingowych.